Создаем эффектную презентацию!

«Используйте в презентации изображения для того, чтобы усилить впечатление» — из интернет-советов о том, как создать эффектную презентацию.

Смотрели на днях фильм «Служебный роман 2».  Судя по отзывам в интернете, обещалась грустная поделка, однако, как мне кажется, получилось не так уж и плохо. Безусловно, с оригиналом не нужно даже сравнивать, ибо «пресное с кислым». Но могло быть гораздо хуже. Фильм не претендует на жизнь в веках, больше похож на легкую молодежную комедию, и, к счастью, совершенно лишенную «американского юмора».

Но на самом деле речь конечно не о фильме, это дело вкуса каждого, а о последней его части.  Тем кто не посмотрел, поясню, что  речь идет о финальной презентации, на которой, по ряду обстоятельств ….  перепутали файлы. Презентация эта шла красной нитью через весь фильм и в конце концов, как и ожидалось — выстрелила.

В моей практике также была подобная история, правда не со столь трагичными предпосылками. Увидев концовку, я вспомнил события недавнего прошлого, которыми и решил поделиться.

Кстати, эту статью вполне можно отнести к категории «вредных советов для взрослых».

Пришлось как-то нам отстаивать один весьма серьезный проект, бились мы за него много дней и ночей, кучу нервов поистрепали, наконец партнер собирается ехать в Алмату, на окончательную защиту, а я, уже поздно вечером, переделывал последний вариант нашей презентации.

В Алмате нас ждал очень высокий уровень, вице-президенты, директора одной из крупнейших компаний Казахстана, у которых  этот проект либо не вызывал вообще никаких эмоций, либо только отрицательные. Но как бы все понимают, что делать его надо. Мы в некотором смысле тоже заложники ситуации.  В общем эмоциональный фон очень тяжелый  и происходит все это в разгар финансового кризиса.

Закончив создавать презентацию, наполненную грустными цифрами бизнес планов, рисков, кредитов, возвратов, инвестиций и т.п. я понимаю, что презентацию  надо слегка приукрасить. Не одними же графиками и диаграммами глаз радовать! Нахожу в Google подходящую для проекта картинку, молодая семья — мама, папа, сын и дочка, задувающая свечи на торте. Прекрасная иллюстрация для начала презентации и я размещаю ее на первом слайде.

И когда уже был готов отправить финальный вариант созданной презентации по электронной почте, в голову пришла «гадская» мысль. Не в первый раз, кстати.

Обстановка напряженная, уже много месяцев все на нервах, надо хоть немножко ее разрядить. Подумано — сделано! Нахожу отличную фотографию молодежной вечеринки, где в ванной комнате парни в офисных  костюмах с девчонками в купальниках и все это — в пене,  брызгах шампанского. С большой яркой надписью — Жизнь удалась! Фотография  была очень пикантной! Сейчас нашел ее в почтовых архивах, но все-таки решил не вставлять. Как никак мой сайт читают  и дети, а на снимке одна дама была топлес.

Ставлю эту картинку в созданную презентацию поверх детской. В отправленном письме огромными буквами пишу — УДАЛИ ПЕРВУЮ КАРТИНКУ С ПРЕЗЕНТАЦИИ!!! И жму «отправить».

Утром следующего дня делаю контрольный звонок и слышу бодрый голос в трубке:

— Ну ты даешь, я открываю презентацию и тут вдруг такое!!!! Я чуть со стула не упал! Но настроение поднялось!

Ну что ж, все, что от меня зависело, я сделал и стал ждать результата.

Самолет оттолкнулся от дымного Усть-Каменогорского неба и улетел в Алмату, вместе с партнером и презентацией. Через три часа раздался телефонный звонок:

— Ну как все прошло?

— Ты знаешь, в принципе нормально, я думал будет хуже, проект вроде согласовывают, все идет по плану, вот только…..

— Что только-то? — напрягаюсь я, опасаясь, как бы события не пошли по сценарию «все хорошо, прекрасная маркиза»

— Да ты не поверишь, я презентацию перепутал!

— Не понял, что значит перепутал?!!!!

— Я на всякий случай сохранил твой вариант с молодежью в ванной на флешке….

— И?!!!!

— И по ошибке открыл его!!!!

Теперь была моя очередь падать со стула.

— И что народ?

— Ну пришлось быстро переключиться, сказал что не тот слайд, но они успели конечно все разглядеть. Вначале затихли, а потом давай хохотать.  Даже попросили назад вернуть, но я не стал. В общем обстановка слегка разрядилась и дальше уже было проще.

Проект в итоге одобрили, а мы иногда  с улыбкой вспоминаем тот случай. Хотя рекомендовать такой экстремальный способ оживления сухих документов я бы все-таки не рискнул.