Медведев в Усть-Каменогорске … 10 эпизодов подготовки к форуму.

Менеджерам проектов посвящается

Согласитесь, что не часто приходится участвовать в мероприятиях сразу с двумя президентами. 2 месяца подготовительной работы, 3 последних недели без выходных. Однако, все в итоге у нас получилось, теперь можно сказать с уверенностью, на «отлично». А отвечали мы за техническое обеспечение пленарного совещания и выставки.

Рассказывать о президентах как-то неинтересно. Обычные люди на необычных должностях 🙂 Работа у них такая. А вот некоторые эпизоды подготовительной работы как всегда повеселили. Итак, по итогам прошедшего мероприятия. Так сказать «из свежего».

Слегка преувеличено, немного искажено и очень сильно переврано 🙂

Эпизод 1
Беседа:
— Здесь будут сидеть президенты, здесь министры и губернаторы, тут акимы и зам акимы, там люди … так а это что, тут кто будет, кто эти ….
— Тут будут нелюди….

Эпизод 2
— На столе напротив каждого делегата должен быть установлен монитор, чтобы они могли смотреть презентации.
— 50 мониторов!!! Это же черная полоса на  столе. Этакий гробик получится….
— Мониторы должны быть обязательно!!
— Понимаете мониторы высокие, они будут закрывать участников пленарного заседания друг от друга …….
— Найдите невысокие мониторы.
-А вот в Оренбурге вообще не было мониторов и говорят, что мероприятие будет проходить в режиме «рабочего совещания» без презентаций.
— Вот в Оренбурге не было, а у нас будет. У нас все должно быть лучше!

Ищем 50 невысоких 15″ мониторов. Попробуйте найти, их уже не выпускают, кому они нужны. Но мы нашли.

На всякий случай устанавливаем только 25, через один. Заказчик смотрит и…
— Мониторы какие-то высокие, нужно чтобы были ниже. Отпилите им ножки и положите на стол.
— !!!???? Не будет видно изображение. У монитора  угол обзора не позволяет снизу смотреть.
— Значит придумайте подставку. Но чтобы не больше 45 градусов.

Разбираем мониторы (прощай гарантия), прикручиваем сделанную из металла под 45 градусов и отполимеренную подставку. Ставим. Садимся в кресло — изображение не видно. Показываем.
— Переделывайте, чтобы было видно!

Наступаем коленом и разгибаем металл. Из-за своеобразного дизайна мониторы теперь стоят одной стороной на своем блоке управления, а другой стороной — прямо на сигнальном VGA-кабеле. Красота. Тем не менее заказчик удовлетворен.
Ночь, 11 часов до начала мероприятия. Большие начальники в зале и ….
— Кто придумал поставить здесь  эти мониторы?!!! (ну конечно же мы, кто еще, на нас смотрят как на идиотов) Немедленно убрать!

Цикл замкнулся.

Эпизод 3

В продолжение эпизода 1

— Вам не показалось, что вот на этих местах людям слышно не очень хорошо, чем вот там?
— Люди как раз и будут сидеть вот там, во главе стола. Им будет слышно хорошо. А здесь уже людей не будет, так, замминистры, губернаторы, генералы всякие…

Эпизод 4

В здании, где проходило мероприятие был сделан очень интересный потолок, ключевым дизайнерским элементом стал большая стеклянная пирамида, сквозь которую проходил дневной свет. Проходил до последнего дня, потому что в последний день телевизионщики посмотрев на солнечный свет сказали — заклеить (!!??). Мы поставим свой свет, а дневной нам будет мешать. И побежали подрядчики наверх. Стеклянная пирамида стала абсолютно черной и непрозрачной.

Кстати, Медведев постоянно бросал взгляды наверх… О чем он думал при этом спросить не удалось.

Эпизод 5

За несколько дней до этого. На столе установлена конференц-система и мониторы. Идет настройка оборудования. Вдруг с потолка на включенную аппаратуру начинают литься потоки воды. Караул!!!

Оказывается, кому-то пришла в голову здравая мысль проверить качество изготовления стеклянной пирамиды, для чего на крышу вытащили шланг с брандспойтом и подали воду. Качество оказалось не очень. И побежали подрядчики наверх.

Эпизод 6

— Согласуйте пожалуйста, мы хотим разместить колонки вот на этих направляющих.
— А сколько весит одна колонка?
— 6 кг, всего 12 штук.
— 72 килограмма! Вы что с ума сошли! Ни в коем случае!!!

Мы с удивлением смотри вверх, где еще недавно бегали монтажники.

— Я вам честно скажу вот эту часть делали нормальные подрядчики, вот за эту я уже не ручаюсь, здесь делали белоусовские, тут вообще работали глухонемые, чего они там наваяли никто не знает. Поэтому не надо еще и эти ваши колонки…..

Эпизод 7

— … по нашему многолетнему опыту есть еще одна проблема, высокие чины, когда оканчивается совещание, встают из-за стола и уходят. Но некоторые забывают оставить приемник синхронного перевода и уносят с собой. Обычно 10-15 приемников уносят, а это уже убыток в несколько тысяч долларов.
— Ну так вы стойте и забирайте.
— Не получается забирать, пытались уже неоднократно, охрана не пропускает. Может не надо синхронного перевода, все равно официальный язык мероприятия — русский.
— Не морочьте мне голову! Синхроперевод должен быть.

За 11 часов до начала. Автор тот  же:
— Что это за хрень вы тут разложили, убирайте все немедленно….

Замкнулся цикл №2

Эпизод 8

— А это пример работы мобильного правительства, который мы реализовали в своем регионе….
— Да не работает это ваше правительство, — отвечает нам Медведев, — мне уже сколько раз такое показывали!
— Как это не работает, вот пожалуйста, посмотрите на нашем  сотовом телефоне…..

P.S.: Кстати, по слегка завышенной цене  продается телефон HTC HD2, побывавший 30 секунд в руках Президента РФ, предложения отправлять в контакты 🙂

Эпизод 9

— А точно за стеклом не будет видно, что стены здания не отремонтированы? (все здание «обделано» вентилируемым фасадом — тонированными стеклами)
— Точно не будет видно. Мы проверяли.
Через несколько дней на закате, когда солнце прямыми лучами ударило в слегка тонированные стекла и облезшие стены здания заиграли, как под лучами прожекторов:
— ###@%&%**&&#!!!!

И побежали подрядчики наверх.

Эпизод 10

4 часа ночи, 6 часов до начала, 2 часа до подъема, глубокий сон, телефонный звонок. Что-то это мне напоминает…. но пронесло, фух… Оказывается всего-то у любимого клиента (металлургического гиганта) оптический кабель вырезали и основной рудник встал «колом», а я то уж испугался, думал вдруг что-то серьезное,  опять банер на стене кому-то не понравился 🙂

В заключении

Уж не знаю, была ли польза в экономическом и политическом плане от данного форума, а вот городу польза была точно. Местами Усть-Каменогорск стал напоминать прямо таки европейские города, поражая ухоженностью, чистотой, новым асфальтом, разметкой, газонами и конечно изобилием цветов. И большим количество новых фонтанов.

Спасибо господа президенты! Приезжайте еще раз через пару-тройку лет 🙂