12 причин не нанимать нового сотрудника

Не думаю, что эта тема интересна для крупных компаний, у которых численность исчисляется сотнями и тысячами людей. А вот для малого бизнеса, с численностью персонала в десятки человек каждый новый сотрудник играет заметную роль в расходной части бюджета.

В нашей компании мне приходилось быть одним из главных противников приема на работу новых сотрудников. При этом, за последние полгода, численность компании выросла почти в 2 раза, но кадровики получали  "по шапке" от меня за то, что численность растет слишком .... медленно. Нет, это не раздвоение личности и не шизофрения. Просто сотрудник сотруднику рознь.

https://vsobolev.com/Image/2013/03/emma-cat-2.jpg

Сотрудников можно разделить по разным признакам: по полу, квалификации, лояльности. Или например по полезности - есть условно производители, т.е. те, кто непосредственно своими руками производит добавленную стоимость. И каждая новая пара рабочих рук приносит реальные деньги. А есть очень важные сотрудники, но которые не производят. Например экономист или кадровик. Не производят и живых денег не приносят.

Для чего нужны непроизводительные сотрудники все прекрасно понимают. Нет,  не только для украшения офиса и пристраивания родственников. Они "обслуживают" основной бизнес, но  обосновать их прием на работу не так то просто. Поэтому, заинтересованные в таких "непроизводительных" сотрудниках лица пытаются оправдать их появление будущей экономией или повышением эффективности.

Вот здесь и открывается огромное поле для дисскусий.

Приведу два простых примера:

Помню, как-то меня очень долго убеждали в необходимости принять отдельного инспектора по кадрам. Приводилось масса аргументов, но в конце концов остался только один - экономия на штрафах за нарушения трудового законодательства. Почему то никто не посчитал нужным просуммировать расходы на нового сотрудника и, оглянувшись ретроспективно назад, сравнить их с суммой уплаченных штрафов. Которая за 15 лет существования компании была равна ... нулю.

Аналогичная ситуация возникла с юристом. Если бы мы приняли юриста в штат 10 лет назад, когда начались первые поползновения, то за эти семь лет он нанес бы нам убытков многократно больше, чем все судебно-юридические издержки, понесенные за то же время.

Обычно, при приеме нового сотрудника можно услышать - да какие там расходы, зарплата $600*12=$7200 в год всего-то, а пользы - вагон. Что мы, 7 штук баксов в год не заработаем!

Поэтому я решил посчитать неявные расходы, которые появляются с каждым новым офисным сотрудником:

1. Аренда помещения, очень существенная статья расходов. Для размещения нового сотрудника нужно место. Как минимум 6-9 квадратов. Ведь ему нужно не только поставить стол и стул, но и обеспечить  подход. В наших краях зарплата от $600 уже считается приемлимой. Как и аренда в $15 за квадратный метр. Несложно посчитать, что к расходам на зарплату нужно прибавить еще почти четверть. И даже если вы сидите в своем здании,эти  расходы все равно присутствуют в косвенном виде.

2. Налоги. Самая прозрачная и самая забываемая статья. Социальный налог платится за счет предприятия. Если вы привыкли оперировать с сотрудниками размером зарплаты "на руки", а не начислением, то тогда плюсуйте в свои расходы еще и подоходный и пенсионный взносы. Для многих жителей усть-каменогорска плюсуем экологическую компенсацию +$15. Тем, кто считает, что на зарплату "заработаем", нужно как минимум заработать еще и на НДС. Если вы конечно "плательщик". Таким образом, чтобы выплатить зарплату в $600 вам нужно получить дополнительно к сумме зарплаты доход от +$80 до +$300;

3. Оснащение рабочего места обычно включает стол, стул, компьютер, телефон, канцелярские принадлежности. Это еще как-то укладывается в головах. А вот следующее в расчет не берется. Сотруднику нужен номер в офисной телефонной станции (минус 1 порт), кондиционер, электрическая розетка (мощности не хватило, новые техусловия, замена трансформатора на подстанции, новый кабель), локальная сеть (опять тянем кабель, маршрутизатор неожиданно окажется заполненным и нужно покупать новый) и т.д. и т.п.. В зависимости от типа используемого оборудования разовые затраты на техоснащение могут сильно превысить $1000. Раскидаем аммортизацию на пять лет, выйдет $20-50 в месяц;

4. Новый сотрудник автоматически увеличивает расходы на связь. Межгород, корпоративная сотка, интернет. Чем больше людей, тем чаще вы вынуждены расширять канал до своего провайдера;

5. Раз уж зацепил тему технологий напомню о лицензиях. Например на 1С, корпоративный антивирусник, систему корпоративного документооборота, файрволл или еще что-то специфическое;

6. Транспорт. Почему-то всем куда-то надо ехать. И чем больше народу, тем больше поездок. К партнерам, клиентам, в госорганы. Транспортные расходы растут как на дрожжах;

7.  Туалеты и столовые. Курилки. Смеетесь? Мне было не смешно, когда встала проблема нехватки мест в туалетах + их капитальный ремонт. Каждый сотрудник занимает кабинку 5 минут в день. И занимают кабинки почему то не равномерно, а все больше в одно и то же время. Ресурс туалетов ограничен, а их ремонт очень дорог;

8. Обучение, семинары, курсы повышения квалификации. Можно отмахиваться от них сколько угодно, тем не менее эта зараза, как вода, все равно найдет щель;

9. Социальная программа. Корпоративы, детские новогодние подарки, страхование. Подарки на дни рождения, свадьбы, юбилеи. Материальная помощь. Об этих расходах не вспоминают при приеме на работу;

10.  Идеи. О, это особая статья расходов. Абсолютно непредсказуемая. Причем, чем менее полезен и менее загружен человек, тем более бредовые и дорогие идеи у него возникают. Оно и понятно, если сотрудник занят нормальной работой, ненормальные идеи ему в голову не придут. А цена реализации таких идей иногда превышает все мыслимые и немыслимые расходы;

11. Энтропия. Тут все, надеюсь,  ясно. Чем больше людей, тем больше общий бардак. И тем больше времени уходит на борьбу с этим бардаком, а не на зарабатывание денег. Чтобы не тратить время на ликвидацию бардака, приходится нанимать дополнительных людей. И покупать специализированное программное обеспечение см. п.5. Поэтому переходим дальше;

12. Начальники. Как известно, один руководитель может нормально контролировать 7-10 человек. Таким образом, на каждого нового сотрудника ложится дополнительное бремя 1/10 от расходов непосредственного начальника. Которые включают зарплату + все то, с чего я начал эту статью. И так до бесконечности.

Конечно я  учел далеко не все, у читателей найдутся еще варианты дополнительных расходов, но моя цель - дать направление для размышления. И аргументы для тех, кому они нужны.

Конечно, новый сотрудник теоретически приносит пользу. Доход предприятию или может быть наоборот сокращает расходы. И даже есть косвенные доходы, которые нельзя оценить "в лоб". Поэтому я не против новых сотрудников. Важно соблюдать разумный баланс и все  очень хорошо посчитать. А не получается ли так, что кажущаяся экономия, реально едва превысит новые расходы?

Приблизительный расчет показывает, чтобы содержать "непроизводительного" сотрудника нужно кем-то другим  заработать как минимум в 2 раза больше, чем его зарплата. Если человек приносит пользу в размере двух своих зарплат, значит пользы от него - полный ноль. Если он приносит пользу в размере 3-х своих зарплат  (т.е. доход/экономию в размере одной) - еще стоит подумать, а надо ли связываться ради такого дохода/экономии со всем этим бардаком? Повторюсь еще раз, речь идет о малом бизнесе. В большом законы немного другие и о них как нибудь в другой раз.

Я догадываюсь, что в этом жестоком бизнес-мире я не одинок, поэтому люди придумали такой замечательный способ, как аутсорсинг. Посчитайте все и подумайте, может для той задачи, которую вы хотите решить, приняв нового человека, проще нанять специализированную компанию? Ей не требуется стол и новогодний подарок. И уволить, т.е. расторгнуть договор с ней можно почти в любую минуту, как только придет кризис или исчезнет потребность. Не во всех случаях это возможно, например главного бухгалтера не заменят, а вот менеджера по рекламе, юриста, охранника и т.п. - почему бы и нет?

Последний пример - из-за большого объема работы  перед Новым годом мы стали испытывать серьезный дефицит транспорта. Постоянно шли жалобы, что нельзя вовремя уехать в налоговую, в банк, к клиентам. Для небольших перевозок людей можно было поступить тремя способами:

-  купить машину, принять на работу водителя. Это - самый дорогой вариант по вышеперечисленным причинам. Так мы поступали в период своей молодости.
- нанять машину с водителем в аренду, в среднем расходы бы составили около $600 в месяц по нашему опыту. Так мы делали, когда стали умнее.
- воспользоваться услугами такси. При кажущейся дороговизне этого решения именно оно оказалось самым экономически эффективным и беспроблемным.

Подписаться на новости сайта:

Мой канал в Telegram - самый быстрый способ доступа к новостям!

Ваша оценка? УжасноПлохоНормальноХорошоОтлично (9 оценок, среднее: 4,56 из 5)
Поделиться ссылкой: