Как распечатать в Excel четные/нечетные страницы

Столкнувшись с такой задачей, которую передо мной поставила моя сестра,  я вначале даже удивился, неужели при печати в Excel нельзя отдельно напечатать четные отдельно нечетные страницы?  Word это точно умеет:

Выбор четных нечетных страниц в Word
Выбор четных нечетных страниц в Word

А вот Excel действительно нет! На панели печати нет такой опции:

Выбора четных нечетных страниц в Excel нет
Выбора четных нечетных страниц в Excel нет

Один из самых простых на мой взгляд способов решения из этой проблемы следующий:

- устанавливаем специальное дополнение для пакета Microsoft Office 2007, которое можно скачать с официального сайта Microsoft вот по этой ссылке. Размер исполняемого файла менее 1 Мбайта.

- после установки открываем таблицу Excel, которую требуется распечатать и сохраняем "Сохранить как", выбирая "Тип файла" - PDF

Сохраняем Excel в формате PDF
Сохраняем Excel в формате PDF

- Просмотрите полученный файл, иногда некоторые цифры не вмещаются в ячейки, и хотя в Excel вы их видите нормально, в PDF они могут быть заменены значками #####. Если такое произошло, откройте опять книгу Excel и чуть увеличьте ширину столбца, в котором возникли проблемы и повторно пересохраните файл;

- Открываем полученный файл стандартным Adobe PDF Reader, который совершенно бесплатно можно скачать на официальном сайте Adobe по этой ссылке;

- Печатаем выбрав четные или нечетные страницы.

Выбор четных нечетных страниц в Adobe Reader
Выбор четных нечетных страниц в Adobe Reader

Возможность сохранять в PDF-файл появится у вас во всех приложения Microsoft Office.

Когда бывает нужно печатать четные/нечетные страницы? Например в случае,  если требуется двухсторонняя печать на каждом листе. Вначале вы распечатываете все нечетные страницы, затем переворачиваете стопку распечатанных листов, вставляете повторно в принтер и печатаете все четные. Таким образом каждый лист использован с обоих сторон - экономия бумаги в 2 раза.

Есть и другие способы решения проблемы, некоторые принтеры позволяют  изменять свои настройки требуемым образом, но на мой взгляд этот способ отличается простотой, бесплатностью и полной лицензионной чистотой.

Подписаться на новости сайта:

Мой канал в Telegram - самый быстрый способ доступа к новостям!

Ваша оценка? УжасноПлохоНормальноХорошоОтлично (26 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Поделиться ссылкой: