ГЛАВНАЯ · Путешествия · Авто · LandRover · JeepGC · Pajero4 · Интересное · Экстрим · ПроИТ ·  Блог · О проекте · Поиск

Как распечатать в Excel четные/нечетные страницы

Столкнувшись с такой задачей, которую передо мной поставила моя сестра,  я вначале даже удивился, неужели при печати в Excel нельзя отдельно напечатать четные отдельно нечетные страницы?  Word это точно умеет:

Выбор четных нечетных страниц в Word
Выбор четных нечетных страниц в Word

А вот Excel действительно нет! На панели печати нет такой опции:

Выбора четных нечетных страниц в Excel нет
Выбора четных нечетных страниц в Excel нет

Один из самых простых на мой взгляд способов решения из этой проблемы следующий:

— устанавливаем специальное дополнение для пакета Microsoft Office 2007, которое можно скачать с официального сайта Microsoft вот по этой ссылке. Размер исполняемого файла менее 1 Мбайта.

— после установки открываем таблицу Excel, которую требуется распечатать и сохраняем «Сохранить как», выбирая «Тип файла» — PDF

Сохраняем Excel в формате PDF
Сохраняем Excel в формате PDF

— Просмотрите полученный файл, иногда некоторые цифры не вмещаются в ячейки, и хотя в Excel вы их видите нормально, в PDF они могут быть заменены значками #####. Если такое произошло, откройте опять книгу Excel и чуть увеличьте ширину столбца, в котором возникли проблемы и повторно пересохраните файл;

— Открываем полученный файл стандартным Adobe PDF Reader, который совершенно бесплатно можно скачать на официальном сайте Adobe по этой ссылке;

— Печатаем выбрав четные или нечетные страницы.

Выбор четных нечетных страниц в Adobe Reader
Выбор четных нечетных страниц в Adobe Reader

Возможность сохранять в PDF-файл появится у вас во всех приложения Microsoft Office.

Когда бывает нужно печатать четные/нечетные страницы? Например в случае,  если требуется двухсторонняя печать на каждом листе. Вначале вы распечатываете все нечетные страницы, затем переворачиваете стопку распечатанных листов, вставляете повторно в принтер и печатаете все четные. Таким образом каждый лист использован с обоих сторон — экономия бумаги в 2 раза.

Есть и другие способы решения проблемы, некоторые принтеры позволяют  изменять свои настройки требуемым образом, но на мой взгляд этот способ отличается простотой, бесплатностью и полной лицензионной чистотой.

Оцените статью:

Среднее: 4.9 / 5. Всего оценок: 29

Оценок пока нет. Вы будете первым!

11 комментариев к “Как распечатать в Excel четные/нечетные страницы”

  1. Спасибо за совет, здорово помогло!
    Только есть одно дополнение, на моем принтере лучше сначала печатать четные, а потом нечетные. (Незнаю, может на других принтерах по-другому)

    Ответить
  2. Благодарю Автора, приходилось по одному листу распечатывать презентацию в 30 стр. для дипломного проекта. Печать с двух сторон было обязательным условием.

    Ответить
  3. Огромадное спасибо! Для банка постоянно распечатать кучу отчетов. Этот совет значительно все упростил!

    Ответить
  4. спасибо. выручил. была еще идея сгенерировать числовой ряд в том же экселе, но нет возможности распечатать список листов, только диапазон.

    Ответить
    • Всегда пожалуйста! Список листов — задача редкая, обычно листов не так много, можно вручную распечатать выборочно.

      Ответить
  5. В свойствах принтера ставиться галочка на двухстороннюю печать. По умолчанию печатаются сначала нечетные. потом четные…

    Ответить

Оставьте комментарий