Как перенести почту из Outlook в Gmail

Прошел месяц как я пользуюсь в качестве своего основного почтового клиента сервисом Cmail. Подробно о начале этого эксперимента  я написал в Gmail и Outlook – опыт перехода на сервисы Google.

Там же была описана главная проблема перехода - невозможность загрузить старую почту из Microsoft Outlook в Gmail, из-за чего первое время постоянно приходилось заглядывать в Outlook с вопросом, а что там мне писали в прошлый раз?

К счастью, одним из читателей моего сайта - Валентином (http://gritsinger.com) было предложено очень простое и соответственно очень эффективное решение, которое не только решило мои проблемы, но и внесло некоторые изменения в понимание всего процесса, за что ему огромное спасибо!

Итак, по порядку.

Во первых Gmail  поддерживает работу по протоколу IMAP

IMAP предоставляет пользователю богатые возможности для работы с почтовыми ящиками, находящимися на центральном сервере. Почтовая программа, использующая этот протокол, получает доступ к хранилищу корреспонденции на сервере так, как будто эта корреспонденция расположена на компьютере получателя. Электронными письмами можно манипулировать с компьютера пользователя (клиента) без постоянной пересылки с сервера и обратно файлов с полным содержанием писем.

Благодаря таким гибким возможностям протокола мы легко решаем проблему переноса старой почты.

ВНИМАНИЕ! Все, описанное ниже, необходимо выполнять ПОСЛЕ того, как вы пройдете шаги, из Gmail и Outlook – опыт перехода на сервисы Google. Не забудьте, что после того, как вы настроите Gmail на прием сообщений с вашего почтового сервера, в MS Outlook нужно удалить  учетную запись. Если этого не сделать, при случайном запуске Outlook может перехватить вашу почту раньше Gmail.

Настройка учетной записи Gmail в Outlook

Создайте на всякий случай архивную копию данных MS Outlook, если вы не сделали ее в прошлый раз.  Это несложно, просто найдите на диске файл outlook.pst и скопируйте его в укромное место. Кстати рекомендую делать это регулярно, в качестве архивной копии. Далее настраиваем новую учетную запись, в зависимости от версии пакета MS Office пути настройки разные, я покажу на примере Office 2010:

Настраиваем учетную запись Outlook
Настраиваем учетную запись Outlook

Outlook 2010 умен и вам достаточно просто указать свой адрес на Gmail - дальше он все поймет сам и настроится на управление почтой сразу по IMAP. Молодец!

Outlook настроит подключение к Gmail самостоятельно
Outlook настроит подключение к Gmail самостоятельно

Теперь у вас две корневых папки, в которые приходит корреспонденция. Папка  Входящие - в ней лежат старые сообщения. Во "Входящие" почта уже не приходит, т.к. учетную запись вы должны были заблаговременно отключить,  а вот старая почта осталась. Вторая корневая папка называется по имени вашего аккаунта Gmail - например vladimir@gmail.com. После создания новой учетной записи потребуется некоторое время для синхронизации Outlook и Gmail.

Папка Gmail
Папка Gmail

Настроив учетную запись Gmail в Outlook мы реализовали еще один вариант off-line режима, о котором я писал в предыдущем материале. Таким образом теперь  вы можете читать почту как с помощью интернет-броузера, так и с помощью MS Outlook, если вы испытываете к нему большую симпатию.

Благодаря протоколу IMAP вы можете в режиме реального времени смотреть как происходит синхронизация. Для этого откройте на половину экрана MS Outlook, на вторую половину Gmail и например удалите любое почтовое сообщение в любом из клиентов - в считанные секунды (в зависимости от пропускной способности вашего Интернет-канала) это сообщение будет автоматически  удалено и из второго клиента.

Еще раз подчеркну -  вся ваша почта собирается сервером Gmail и на нем же хранится. Именно он есть первоисточник информации. Outlook же выступает в роли инструмента по доступу к почте, причем архивом можно будет воспользоваться  и в случае отсутствия интернета.  Вы также можете настроить Outlook на нескольких компьютерах, и они всегда будут синхронизированы с Gmail.

Именно это замечательное свойство протокола IMAP порекомендовал мне Валентин, чтобы загрузить все старые сообщения из MS Outlook в Gmail

Загружаем старые сообщения из MS Outlook в Gmail

Так как протокол IMAP позволяет синхронизировать папку с вашей учетной записью Gmail, вам нужно просто поместить почтовые сообщения из вашей старой папки "Входящие" в новую папку "vladimir@gmail.com". Для этого открываем в MS Outlook "Входящие", выделяем почтовые сообщения и мышью перетаскиваем их во "Входящие учетной записи Gmail" . Все! MS Outlook начинает синхронизацию и через какое-то время (в зависимости от размера почты и скорости доступа в Интернет) перенесенные вами сообщения оказываются в Gmail. Если у вас очень много старых почтовых сообщений и плохой канал, перетаскивайте их небольшими пачками.

Теперь вы можете работать со своей почтой сразу тремя способами - открыв Gmail в интернет-броузере (например на коммуникаторе или iPad), если вам удобнее привычный интерфейс - пожалуйста, продолжайте работать с MS Outlook,  либо, в случае отсутствия канала связи,  можно также воспользоваться off-line версией Gmail. Независимо от выбранного способа вы можете быть уверены, что почта ваша не пропадет и будет всегда находится в актуальном состоянии, независимо от того, с какого компьютера и какой программой она была отправлена или прочитана.

Теперь по сути осталась только одна проблема - как заставить Gmail проверять почту чаще, не забираясь в Настройки - Аккаунты и импорт.

IMAP предоставляет пользователю богатые возможности для работы с почтовыми ящиками, находящимися на центральном сервере. Почтовая программа, использующая этот протокол, получает доступ к хранилищу корреспонденции на сервере так, как будто эта корреспонденция расположена на компьютере получателя. Электронными письмами можно манипулировать с компьютера пользователя (клиента) без постоянной пересылки с сервера и обратно файлов с полным содержанием писем.

Смотри также разделы: Технологии Тэги: # #.
УжасноПлохоНормальноХорошоОтлично (5 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Отправить ответ

9 Комментарий на "Как перенести почту из Outlook в Gmail"

avatar
Андрей
Гость
Андрей

Подскажите, а как сделать так, чтобы, когда мне приходит письмо на Outlook на рабочую почту я мог сразу его видеть и в Gmail.
И если я прочту или удалю (в outlook или gmail) письмо — оно синхронизировалось и в outlooke и в gmail.

Андрей
Гость
Андрей

Спасибо.
А можно, чтобы Outlook был основном почтовым клиентом для раб почты?

Николай
Гость
Николай

спасибо огромное за подробное описание действий. все получилось!

Антон
Гость
Антон

Добрый день! У меня маленько другая проблема, мне нужно отключить аутлук от своего почтового ящика на джимейл. У Вас есть решение? Я перерыл весь инет, но так и не нашел как это сделать.

Maрина
Гость
Maрина

Добрый день, не могли бы вы помочь разобраться, можно ли как — то из Outlook перенаправлять письма на почту Gmail , учитывая, что почта на Outlook привязана к …

Оксана Ков
Гость
Оксана Ков

Здравствуйте, Владимир.

А можно каким-то образом связать аутлук с джимейлом, таким образом, что если я отправлю свою офисную почту с джимейла, то она будет отображаться в моем офисном аутлуке и соответственно наоборот. Спасибо.

wpDiscuz