Dropbox.com — храним файлы в Интернет

Продолжая тему хранения файлов, начатую с хранения видеоархивов, хочу поделиться своим опытом  организации хранилища электронных документов.

Под электронными документами в данном случае я понимаю именно документы, т.е. обычно это файлы Microsoft Office, сканы каких-то важных бумаг, например паспортов или удостоверений. Объем таких документов обычно невелик, но документы эти уникальны и потеря их нежелательна. При этом некоторые из них регулярно изменяются, дополняются.

Мне нужно было решить две проблемы - надежное резервирование этих данных и обеспечение защищенного  доступа к ним по возможности в любое время и в любом месте.

Эти проблемы  может быть и не очень актуальны для большинства пользователей компьютера сегодня, но рано или поздно она все равно может появиться. Например с покупкой второго компьютера.

Возьмем мою ситуацию - дома у меня есть домашний компьютер, на работе - ноутбук. Сохраность рабочей информации на должном уровне обеспечивают сисадмины, домашней - уже моя забота и она решается регулярным бекапом. Однако есть ряд личных документов, котрые я редактирую как на рабочем компьютере, так и на домашнем. А в последнее время в список средств работы с документами добавился еще и планшетник iPad. Типичная ситуация - работу над этой статьей я начал на планшетнике сидя в приемной госчиновников, продолжил на рабочем ноутбуке на домашнем диване, а окончательную доводку закончил уже на домашнем компьютере.

Имея несколько средств редактирования очень легко запутаться в версиях документов. Например  вы что-то изменили в документе дома и что-то - на работе, а потом переписали один другим, переслав их по электронной почте или на флешке, или даже по домашней локалке. Одно из изменений может оказаться потерянным.

Анализируя предложения, имеющиеся на рынке можно выбрать несколько инструментов, из наиболее интересных мне показались:

- On-line средства работы с документами и их хранения, в первую очередь это конечно же Google Docs. Быстро набирающий популярность сервис, позволяющий не только создавать, редактировать и хранить документы в Интернете, но и давать возможность совместной работы с документом сразу нескольким авторам, причем работа эта происходит в режиме реального времени, что очень удобно и чем я постоянно пользуюсь. То, что за подобными системами будущее у меня уже не вызывает сомнения. Google решает проблему бекапа (впрочем особо недоверчивым ничто не мешает делать дополнительное резервирование самому), а интернет гарантирует доступ из любой точки, где собственно он есть. Но если для "развитых"стран отсутствие интернета скорее нонсенс, то для нас - чаще закономерность. Тем более учитывая географию моих поездок, где порой не то, что интернета, бензина и электричества на ближайшие 200 км не найти. Хотелось получить средство доступа как в он-лайне, так и в оф-лайне. Например, как это сделано у самого Google в Gmail - и называется gmail off-line;

- Примочки к Google Docs - учитывая востребованность off-line режима среди пользователей, сторонними производителями были разработаны отдельные приложения, которые позволяют хранить копии документов Google Docs у себя на компьютере. Однако эти приложения во первых стоят денег, пусть и небольших, во вторых и это более важно - нет гарантии совместимости с Google Docs в будущем. И пока еще поддержка в Google Docs сложно отформатированных документов MS Office осуществляется не на должном уровне.

- файловые интернет-хранилища. Варианты  хранилищ как и их функционал самая разнообразные, есть платные, есть бесплатные. Посмотрев несколько вариантов для себя я остановил выбор на сервисе Dropbox, о котором и пойдет речь ниже.

Dropbox

dropbox

Интернет-сервис  .dropbox.com предоставляет пользователям бесплатно 2 ггбайта для хранения  любых файлов. Если вам нужен больший объем, прикупить его можно за небольшую арендную плату в год. Для начала работы с сайтом на нем нужно зарегистрировать свой аккаунт, но не торопитесь это делать сейчас, дочитайте до конца.

Синхронизация с любым числом компьютеров осуществляется с помощью небольшой программки, которая скачивается с сайта. Во время  ее установки в любом месте компьютера можно создать папочку, содержимое которой будет переноситься на сервер dropbox и впоследствии синхронизироваться. Для пользователя эта папка выглядит как обычная папка windows, единственное отличие - наличие возле имени файла маленького значка, означающего статус синхронизации - синхронизирован или нет.

Устанавливать dropbox можно на любое количество компьютеров, связывая его со своим аккаунтом и тогда все документы будут автоматически синхронизированы со всеми компьютерами. Если вы изменяете документ на одном компьютере, он отправляется на dropbox и при последующем подключении в интернет остальных компьютеров, свежая версия документа  будет автоматически закачана и на них.

Зеленая галочка - документы синхронизированы
Зеленая галочка - документы синхронизированы
Синхронизация выполнена
Синхронизация выполнена

 

 

При этом dropbox позволяет настраивать  скорость загрузки,чтобы не забивать вам внешний канал доступа в Интернет.

Настройка скорости закачки
Настройка скорости закачки

 

 

Таким образом достигается решение обеих моих задач - обеспечивается полная идентичность документов на всех хранилищах и гарантия их сохранности, даже если где-то полетит диск (или корейские хакеры начнут бомбить сервера стран развитой демократии).

Однако это далеко не все плюсы, автоматом мы получаем следующие возможности:

- доступ к документам через интернет с любой точки мира по логину/паролю;

- отдельную папку с документами в дропбоксе можно сделать видимой для неавторизованных пользователей, а это значит, что когда вам нужно передать кому-то файлик на 700 мегабайт, теперь не нужно заливать его на файлообменик с рекламой игр и ресурсов для взрослых, можно просто забросить его на дропбокс, сделать видимым и отправить ссылку получателю;

- дропбокс решил мне проблему передачи файлов на iPad. Это одна из причин, по которой я остановил свой выбор именно на нем.  Я забыл, когда в последний раз перекачивал что-нибудь посредством iTunes. При этом, в отличии от компьютерного клиента, который при первом подключении закачивает все файлы с сервера,  клиент дропбокс для iPad считывает только заголовки, а сам файл качает уже при обращении к нему. Закаченные файлы хранятся в кеше iPad, размер которого можно настроить  до 1 ГГбайта. А встроенный просмотрщик офисных документов и картинок снимает многие проблемы, указанные в 13 недостатках iPad.

Загружаем и просматриваем файлы на iPad
Загружаем и просматриваем файлы на iPad

 

 

Теперь, когда мне нужно срочно закинуть документ или фотографию на планшетник, я просто копирую их в папку dropbox, и убегаю по делам. Единственный момент, если в том месте, куда я бегу, не будет wi-fi, а документ достаточно большой, чтобы тянуть его через GPRS-3G, нужно предварительно открыть его на iPad, чтобы он попал в кеш.

- если вы много работаете с документами и неожиданно вам нужно вспомнить, что было в документе месяц назад, dropbox позволит сделать вам это благодаря встроенному механизму версий

Сохраняются все версии документов
Сохраняются все версии документов

- доступ к своим документам с самых разнообразных устройств. Dropbox клиент есть для всех популярных платформ - Windows,  Mac 10.4+, Linux, iPhone, iPad, Android, Blackberry;

- можно легко создавать фотогалереи. Хотя в сравнении со специализированными фотохостингами dropbox предоставляет минимальный функционал, тем не менее кому-то он может показаться достаточным. Вот так выглядит один альбом из галереи.

Для небольшой компании, особенно если ее сотрудники работают удаленно, дропбокс также может решить проблему централизации всей документации. Конечно одновременную работу с одним и тем же документом нескольких пользователей вы не получите, тем не менее для всех остальных задач он подходит весьма и весьма неплохо. Кроме этого, пытливые умы придумали и другие, более экзотические  способы использования dropbox, но рассказ о них уже не является целью данной статьи.

Если вы решите воспользоваться описанным сервисом, можете зарегистрироваться на dropbox вот по этой ссылке - http://db.tt/sriQoBK - это мой инвайт, за каждого зарегистрированного dropbox обещает подарить мне дополнительно по 250  500 мбайт (пока не наберется 8 Гбайт). Честно говоря сейчас мне вполне хватает штатных 2 Гбайт, но как говорится, запас карман не тянет. Поэтому буду признателен за этот небольшой подарок всем, кто воспользуется инвайтом (т.е. приглашением по русски говоря). Кстати говорят, что тому, кто регистрируется по приглашению, также сразу выделяют дополнительные 250Мб. Если будете регистрироваться, проверьте этот факт.

 

 

Понравилось? Поддержите проект, поделитесь ссылкой с друзьями в соцсетях:
Смотри также разделы: Технологии Тэги: # #.
Оцените статью, это важно: УжасноПлохоНормальноХорошоОтлично (3 голосов, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Чтобы не пропустить что-нибудь интересное, подпишитесь по электронной почте. Просто введите ваш e-mail и ответьте на письмо-подтверждение:

Отправить ответ

15 Комментарий на "Dropbox.com — храним файлы в Интернет"

Уведомить о
avatar
Андрей
Гость
Андрей

Спасибо!
Положено в копилку опыта.

Valentin
Гость
Valentin

Применяю его для автоматического бэкапа сайтов. Всегда знаешь что есть копия дампов и файлов. Спится проще

Maxim
Гость
Maxim

Действительно, дают 250 МБ и приглашенному. А если выполнить 5 пунктов из 7 в туре, то можно получить еще 250 МБ.

Денис
Гость
Денис

Microsoft ушел дальше, и выделил по 25 Гб любому желающему бесплатно здесь можно посмотреть — https://skydrive.live.com.
Тоже программка по типу dropbox, с тем лишь исключение что картинке на ней нет (на папке), а так все тоже самое. Открываешь программу вводишь логин с паролем, далее выбираешь папку которую требуется синхронизировать, при желании папок может быть много.
Ко всему прочему прямо на сайте вы можете открыть документы и там же в браузере их отредактировать, по типу Google Microsoft запустил свой проект WebDoc.

Денис
Гость
Денис

У Билла с Apple сейчас любовь, они вместе пытаются Google  загнобить, может и сделают возможность)) А через веб интерфейс можно на любой платформе.

Колька
Гость
Колька

на моём айподе дропбокс работает в полуавтоматическом режиме , а на андроиде в полностью автоматическом что удобнее имхо, наверно яблочная система какая то не такая

Vlad
Гость
Vlad

Инвайт
https://db.tt/OhZwGZTU
500 мб вам и мне.

Андрей
Гость
Андрей

Давно пользуюсь. Удобная штукенция.
При помощи друзей поднял вместительность гигов до 5.
А потом, года через два или больше, не помню точно, пришло письмо от дропбокс и мой Базовый аккаунт Dropbox стал расширен на 50. :Р
Таким макаром у меня сейчас 56,25 Гига!
Вначале думал замануха. Накидаю доков, а мне потом счет на оплату выставят.
Но ничего, второй год пользую. счета не приходят. ))

wpDiscuz